Mittwoch, 17. Februar 2010

Magento mit integriertem ERP-System

Vom "Maison du Logiciel", dem Softwarehaus aus Frankreich, gibt es eine sehr interessante Magento-Extension: Embedded ERP lautet der Name, und es handelt sich tatsächlich um ein ERP-System, das nahtlos in Magento eingefügt wird.

Wer noch kein Warenwirtschaftssystem hat, seine Geschäfte im Shop aber komfortabel abwickeln möchte, der sollte sich die Extension auf jeden Fall näher anschauen. Denn im Preis von derzeit 600 Euro ist durchaus einiges enthalten, mit dem man bis zu 500 Bestellungen und Produkte pro Tag verarbeiten kann.

Vorteile für den Kunden
Der Kunde sieht im Benutzerkonto einen Fortschrittsbalken zum Status seiner Bestellung. Dieser beginnt mit dem Status der Bezahlung, geht über die Reservierung der Produkte, die Vorbereitung des Versands und reicht bis zum eigentlichen Versand mit einer Schätzung des voraussichtlichen Lieferdatums.

Im Backend und für die Abwicklung der Bestellung tut sich aber das meiste. Dazu wird ein eigener Menüpunkt eingefügt, über den die verschiedenen Dialoge zur Bearbeitung und Überwachung erreichbar sind.
Folgende Aspekte lassen sich konfigurieren:
  • Gestaltung der pdf-Dokumente
  • Logistikdienstleister
  • Zahlungsdienstleister
Folgende Aufgaben können mit der Extension abgewickelt werden:
    Sendung zusammenstellen

    Die Extension bietet die Möglichkeit, das Gewicht der Sendung bestehend aus den Artikeln und Verpackungsmaterialien zu berechnen.Außerdem werden für die Mitarbeiter im Lager Picklisten erstellt, nach denen sie die Sendung zusammenstellen können. Schließlich werden in Abhängigkeit von der Steuer unterschiedlich viele Rechnungen ausgedruckt.

    Versand der Waren
    Die Bestellungen werden an die Logistikdienstleister exportiert. Danach können die Versandetiketten erstellt und die Trackingnummern ins Backend importiert werden. Derzeit werden allerdings nur TNT und Colissimo (französische Post) als Logistikdienstleister unterstützt.

    Lagerverwaltung
    Sobald eine Sendung zusammengestellt ist, wird der Lagerbestand automatisch verringert. Dabei werden deutlich ausgefeiltere Funktionalitäten angeboten, als dies im Magento-Standard der Fall ist.
    Je nach Konfiguration wird bei Unterschreiten eines bestimmten Lagerbestandes eine Nachbestellung beim Hersteller oder Großhändler ausgelöst. Diese Bestellungen und ihr Status können im Backend eingesehen werden. Bei Eingang der Lieferung werden die erhaltenen Stückzahlen im Backend eingegeben, um den Warenbestand zu aktualisieren.

    Wartende Bestellungen
    Wenn eine Bestellung nicht sofort durchgeführt werden kann, weil der Artikel nicht am Lager ist, wird die Bestellung in den Wartezustand versetzt und kann im Backend in einer Liste eingesehen werden.
    Hat ein Kunde mehrere Artikel bestellt, von denen nicht alle verfügbar sind, so werden die verfügbaren Artikel sofort für ihn reserviert, auch wenn sie erst später mit den nachzubestellenden Produkten versendet werden.

    Sammelverarbeitung
    Im Backend können eine Vielzahl an Bestellungen gleichzeitig zur Fakturierung und zum Versand freigegeben werden.